개인정보처리방침

서울시립대학교 스포츠건강진흥원 (실내테니스장 장기대관 운영)(이하 “운영기관”)은 실내테니스장 장기대관 업무를 위해 다음 목적으로 개인정보를 처리합니다.

• 장기대관 신청 접수 및 신청 요건 확인
• 동호회·대표자·회원 정보 확인 및 관리자 검수
• 추첨 대상 관리, 추첨 진행 및 결과 관리
• 계약 체결·대관 운영·요금 안내
• 신청·결과·계약 관련 연락 및 민원 대응
• 부정 신청 방지, 감사 및 보안

신청 단계에서 이메일은 연락·안내 목적으로 수집하며, 장기대관 신규 신청 과정에서 이메일 인증(OTP)을 요구하지 않습니다.

실제 시스템(코드·DB 스키마)에 존재하는 항목은 다음과 같습니다.

화면에서만 입력되고 DB에 저장되지 않는 값은 본 표에 포함하지 않았습니다. 비밀번호는 해시로만 저장됩니다.

본 시스템은 장기대관 신청·검수·추첨·계약·청구·포털·관리자 계정 등 업무 목적의 개인정보파일을 처리합니다. 대학 전체 홈페이지·행정정보시스템 등 학교 공통 개인정보파일 목록을 본 방침에 복제하지 않습니다.

개인정보파일의 상세 등록·공개 여부는 운영기관 확인 필요.

코드상 확인된 범위에서, 신청·추첨·계약 업무를 위해 개인정보를 외부 기관에 상시 제공하는 별도 연동은 확인되지 않았습니다. 법령에 따른 요청 등 예외는 관계 법령에 따릅니다.

제3자 제공 현황의 최종 확정: 운영기관 확인 필요.

이메일 발송(SMTP)이 설정된 경우 안내·OTP(신청 외 기능)·미납 안내 등에 이용될 수 있습니다. 클라우드 호스팅·인프라 이용 여부 및 위탁 계약 관계는 운영 환경에 따라 다릅니다.

수탁자·위탁업무·재위탁 여부의 계약상 확정: 운영기관 확인 필요. 임의 업체명을 기재하지 않습니다.

현재 스키마·신청 UI 기준으로 주민등록번호, 건강정보 등 민감정보를 수집하지 않습니다. 교내구성원 신청 시 교번·학번을 수집할 수 있으며, 이는 교내 자격 확인 목적입니다.

추가 민감·고유식별정보 수집이 필요한 경우: 운영기관 확인 필요.

정보주체는 관계 법령에 따라 다음 권리를 행사할 수 있습니다.

• 개인정보 열람
• 정정·삭제
• 처리정지
• 동의 철회(철회 시 서비스 이용이 제한될 수 있음)

권리 행사는 본인 확인 절차를 거친 뒤 처리합니다. 온라인 자동 열람·삭제 창구는 현재 제공하지 않으며, 아래 문의처로 요청해 주세요. 신청번호·연락처 등 본인 확인에 필요한 정보를 함께 안내해 주시면 업무 처리에 도움이 됩니다.

문의 전화: 02-6490-5175
주소: 02504 서울특별시 동대문구 서울시립대로 163 웰니스센터
보호책임자·담당부서: 운영기관 확인 필요 / 운영기관 확인 필요

보유기간 경과 또는 처리 목적 달성 시 지체 없이 파기하는 것이 원칙입니다. 파기 방법·보존 예외(법령상 보관)는 운영기관 확인 필요.

본 시스템의 강제 삭제 기능은 최고 권한자 업무용으로 제한되며 수 있으며, 보존이 필요한 기록과 혼동되지 않도록 운영합니다. 이번 정책 정비 과정에서 기존 신청·추첨 데이터를 일괄 삭제하지 않습니다.

• 역할 기반 접근통제(MASTER / SUPER_ADMIN / ADMIN / VIEWER 등)
• 비밀번호 해시 저장, 세션 쿠키 HttpOnly
• 공개 추첨·검증 API에서 개인정보 필드 제외
• 관리자 개인정보 조회 시 감사 로그 기록
• 전송 구간 HTTPS(운영 권장)

본 시스템은 마케팅·분석용 제3자 추적 쿠키를 사용하지 않습니다. 서비스 제공에 필요한 세션 쿠키만 사용합니다.

• uos_tennis_admin_session — 관리자 로그인 세션 유지 (필수(서비스 제공))
• uos_tennis_club_session — 동호회 포털 로그인 세션 유지 (필수(서비스 제공))
• uos_contract_access — 전자계약 열람·서명 접근 세션 (필수(서비스 제공))
• uos_tennis_email_verified — 이메일 OTP 검증 결과(신청 단계 본인인증에는 미사용) (기능성(해당 시))

브라우저에서 쿠키를 차단하면 로그인·계약 등 일부 기능이 제한될 수 있습니다.

개인정보 보호책임자·전담 담당자는 운영기관 확인 후 확정합니다. 일반 문의는 아래 연락처를 이용해 주세요.

• 운영 표기: 서울시립대학교 스포츠건강진흥원 (실내테니스장 장기대관 운영)
• 보호책임자: 운영기관 확인 필요
• 담당부서: 운영기관 확인 필요
• 연락처: 02-6490-5175

대학 공식 방침에 기재된 담당자 정보를 본 시스템의 담당자로 임의 복사하지 않습니다.

침해 신고·상담이 필요한 경우 운영기관 문의처 외에 다음 기관을 이용할 수 있습니다. (공공 안내 채널)

• 개인정보침해 신고센터(한국인터넷진흥원) — 국번없이 118 https://privacy.kisa.or.kr
• 개인정보 분쟁조정위원회 — 국번없이 1833-6972 https://www.kopico.go.kr
• 대검찰청 사이버수사과 — 국번없이 1301 https://www.spo.go.kr
• 경찰청 사이버수사국 — 국번없이 182 https://ecrm.police.go.kr

「개인정보 보호법」에 따른 추가 이용·제공이 필요한 경우 관련 기준을 준수합니다. 현재 시스템에서 별도 추가 이용·제공 정책을 확정하지 않은 부분은 운영기관 확인 필요.

방침 변경 시 본 페이지에 게시합니다. 시행일은 운영기관 확정 후 반영합니다.

• 2026-08-26: 장기대관 추첨관리 시스템 전용 개인정보처리방침 초안 게시. 신청 단계 이메일 인증 미사용 반영. 실제 수집 항목·쿠키·검수 중심 자격 구조 반영.